Gestión documental con Alfresco

Este curso aporta una visión global en materia de gestión documental sobre la herramienta tecnológica Alfresco.

Se revisarán los estándares y recomendaciones en materia de documento electrónico, política de gestión de documentos electrónicos y digitalización de documentos según los estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad.

El alumno analizará en profundidad la solución de gestión documental Alfresco ECM:

• Principales componentes, funcionalidades y arquitectura.
• Proceso de instalación y configuración del repositorio documental, la gestión de seguridad y los permisos, el backup y la restauración, el diccionario de datos, los metadatos y sus categorías, la recuperación de contenido borrado así como la integración con otros sistemas.

Finalmente se realiza un recorrido por la solución Alfresco Share, que permite establecer espacios colaborativos relacionados con la gestión documental y la gestión de contenidos a través de herramientas como la wiki, foros de discusión, blog, etc. y los módulos Alfresco Record Managements y Alfresco Workdesk.

Unidades:

1. Arquitectura, componentes y funcionalidades de Alfresco
2. Instalación y configuración inicial del repositorio Alfresco
3. Alfresco Share
4. Gestión de la seguridad y permisos. Reglas de contenido y flujos de trabajo
5. Gestión documental y custodia digital
6. Documento electrónico, digitalización y procedimientos de copiado auténtico y conversión (estándar ENI)
7. Módulo de Alfresco Records Management (RM)

Programa detallado