Al finalizar el curso el alumno será capaz de conocer en profundidad la plataforma de gestión documental Alfresco ECM y sus principales componentes y arquitectura. Se analizará:
Para estudiar y completar el curso NO es necesario instalar el gestor documental Alfresco.
Para aquellos usuarios que deseen instalarlo, Alfresco recomienda disponer de un equipo con 8 GB de memoria RAM (mínimo recomendado).
Los objetivos de esta unidad se centran en conocer la arquitectura, componentes y principales funcionalidades de Alfresco, un gestor de contenidos empresariales o ECM (Enterprise Content Management), sistema de administración de contenidos de código fuente libre, desarrollado en java, basado en estándares abiertos y de escala empresarial para sistemas operativos tipo Windows, Unix Solaris y algunas versiones de Linux.
En esta unidad se describe el proceso para realizar la instalación de la versión "Alfresco Community Edition". Existen diferentes posibilidades a tener en cuenta de cara a realizar la instalación de Alfresco en función del sistema operativo (Windows, Linux y Mac) con los correspondientes archivos de instalación disponibles para cada caso. Se realizará paso a paso el proceso completo de instalación y configuración inicial del repositorio Alfresco sobre el sistema operativo Windows.
En esta unidad el alumno accederá a la consola de Alfresco Share para la versión Community que permite establecer espacios colaborativos relacionados con la gestión documental y la gestión de contenidos, proporcionando para ello herramientas como una wiki, foros de discusión, blog, etc.
Se analizarán las opciones de la consola, como el panel de inicio compuesto por un menú principal y varios paneles, denominados dashlets en Share. También se accederá a la configuración del perfil del usuario y a los sitios. Finalmente se aprenderá como gestionar un sitio y como realizar la gestión de sus miembros (usuarios del sitio).
En esta unidad el alumno aprenderá los conceptos principales de gestión de la seguridad y los permisos, analizará la gestión de usuarios y grupos en Alfresco, y los privilegios que posee para realizar acciones dentro de ese espacio.
También se conocerán los conceptos de reglas de contenido y acciones y flujos de trabajo (workflows).
En esa unidad se identifican los objetivos de implantación de un sistema de gestión de documentos, los motivos por los que se debe implantar la Gestión documental, las ventajas que proporciona a una Organización y se revisa la gestión documental en el ámbito de las Administraciones Públicas. Se analiza también la solución de custodia digital, detallando tanto la custodia lógica (software) como física (sistema de almacenamiento hardware tipo CAS). Finalmente se identifican diferentes herramientas de gestión documental focalizando en la solución de Alfresco ECM Entreprise Edition.
El objetivo de la presente unidad es el estudio del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y de las Normas Técnicas de Interoperabilidad que regulan las condiciones necesarias de interoperabilidad en el uso de los medios electrónicos en las administraciones públicas. También se analiza el documento electrónico, el proceso de digitalización y los procedimientos de copiado auténtico y conversión de formatos entre documentos electrónicos según estándares ENI.
El objetivo de esta unidad es conocer el módulo de Alfresco Record Management, para el manejo sistemático de información almacenada en cualquier medio, incluyendo los registros físicos y electrónicos. Se analizará el ciclo de vida de la información, de creación a través hasta su disposición final, así como las funcionalidades que ofrece este módulo de gestión de registros del Alfresco.
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