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Curso de Cómo organizar un evento presencial con éxito (Programa detallado)

Objetivo

Al finalizar este curso, el alumnado habrá desarrollado la competencia de planificar, ejecutar, evaluar y mejorar la gestión de eventos presenciales con éxito, adquiriendo las habilidades y conocimientos necesarios para diseñar estrategias efectivas de planificación, coordinación y ejecución de eventos que cumplan con los objetivos establecidos, satisfagan las expectativas de los asistentes y optimicen la gestión de recursos, garantizando la satisfacción de todos los involucrados en el proceso.

Dirigido a:

A todas aquellas personas que puedan asumir la responsabilidad de negociar, coordinar y promocionar actividades grupales que requieran un tipo concreto de organización logística. Dentro de una organización el departamento comercial y el de recursos humanos y comunicación, es probable que en algún momento tengan que organizar un evento presencial. También puede resultar de gran interés para personas que colaboren en entidades sociales de distintos ámbitos: empresariales, vecinales, educativas, deportivas, artísticas, etc.

Requisitos:

Ganas de aprender y un mínimo de conocimientos digitales.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Definición del evento

Objetivo

Definir el alcance y los objetivos del evento.

Contenido

  1. Definición del evento
    1. Introducción
    2. Definición de evento
    3. Detalles preliminares
    4. ¿Qué resultado se quiere obtener con la organización del evento?
    5. Resumen
Arriba

2.- Presupuesto necesario

Objetivo

Saber realizar un presupuesto.

Contenido

  1. Presupuesto necesario
    1. Introducción
    2. El presupuesto y sus partidas
    3. Herramientas de apoyo
    4. Seguimiento
    5. Resumen
Arriba

3.- El equipo de eventos

Objetivo

Crear un equipo de eventos.

Contenido

  1. El equipo de eventos
    1. Introducción
    2. Trabajo en equipo
    3. Roles y funciones
    4. Herramientas de apoyo
    5. Resumen
Arriba

4.- Pre programa

Objetivo

Elaborar un preprograma.

Contenido

  1. Pre programa
    1. Introducción
    2. Campos necesarios en una programación
    3. Elección de lugares
    4. Cronograma
    5. Resumen
Arriba

5.- La Marca

Objetivo

Desarrollar la marca del evento.

Contenido

  1. La Marca
    1. Introducción
    2. Tema y nombre del evento
    3. Logotipo, colores y tipografía
    4. Elementos identificativos espaciales
    5. Resumen
Arriba

6.- Contenido del evento

Objetivo

Configurar el contenido del evento.

Contenido

  1. Contenido del evento
    1. Introducción
    2. Tipologías de contenido atendiendo al evento
    3. Marco básico y actividades auxiliares
    4. Identificación de servicios extras
    5. Resumen
Arriba

7.- Los involucrados

Objetivo

Confirmar patrocinadores, relatores y otros.

Contenido

  1. Los involucrados
    1. Introducción
    2.  Valor añadido de un evento 
    3. Convocatoria de propuestas
    4. Gestión de involucrados
    5. Resumen
Arriba

8.- Herramientas tecnológicas

Objetivo

Ser capaz de seleccionar la herramienta tecnológica que más se adecúa al tipo de evento.

Contenido

  1. Herramientas tecnológicas
    1. Introducción
    2. Tipología de asistentes
    3. Registro con herramientas tecnológicas
    4. Herramientas de participación
    5. Resumen
Arriba

9.- Coordinación de asistentes

Objetivo

Optimizar los datos identificativos de los asistentes.

Contenido

  1. Coordinación de asistentes
    1. Introducción
    2. Herramientas digitales de apoyo
    3. Datos sensibles
    4. Acreditaciones
    5. Resumen
Arriba

10.- Seguridad

Objetivo

Automatizar una metodología de trabajo para coordinar a los asistentes.

Contenido

  1. Seguridad
    1. Introducción
    2. Aspectos que afectan a la seguridad
    3. Requisitos legales
    4. Plan de seguridad
    5. Resumen
Arriba

11.- Métricas

Objetivo

Identificar las métricas de interés para la elaboración de la memoria.

Contenido

  1. Métricas
    1. Introducción
    2. Tipos de métricas
    3. Herramientas digitales de apoyo
    4. Análisis de datos
    5. Resumen
Arriba

12.- Memoria de actividades

Objetivo

Identificar los puntos clave de una memoria de actividades.

Contenido

  1. Memoria de actividades
    1. Introducción
    2. Herramientas digitales de apoyo
    3. Tipología de memorias de actividades
    4. Distribución a los interesados
    5. Resumen
Arriba